Dans de nombreuses petites,
moyennes ou grandes entreprises il est fréquent de constater un certain
flottement dans la préparation des élections professionnelles. En effet la
récurrence tous les quatre ans de ce type de scrutin, ne permet pas toujours
d’avoir des personnes expérimentées dans cet exercice le jour du vote. Il est
donc indispensable de se remémorer les grands principes qui tiennent pour une
bonne tenue d’un bureau de vote.
La responsabilité de la tenue
d’un bureau de vote, implique que ses membres veillent à la bonne préparation
du matériel et des éléments pour la journée de vote. Un passage en revue
stricte des conditions énoncées dans le protocole préélectoral sera nécessaire
avant de déclarer ouvert le scrutin.
Les membres de ce bureau de vote
sont désignés lors de la rédaction du protocole préélectoral. Le plus souvent
une liste nominative de personnes est donc soumise. Si rien n’est prévu dans le
protocole préélectoral concernant les personnes assignées à la tenue du bureau de
vote, l’usage veut que les deux doyens du collège en question et le benjamin constituent
les trois membres du bureau de vote, la personne la plus âgée des trois est
généralement nommée présidente.
La responsabilité des membres du
bureau de vote continue lors du déroulement du scrutin. Cette procédure est
généralement identique à la procédure que nous retrouvons lors de scrutins
municipaux, d’élections législatives, voire d’élections présidentielles. Les
votants, sur présentation de leurs papiers d’identité ou carte professionnelle,
se voient remettre une enveloppe de vote correspondant à la nature du vote
auquel ils participent. Ensuite, ayant recueilli l’ensemble des bulletins de
vote à leur disposition ils se dirigent vers un isoloir, à l’intérieur, ils
insèrent le bulletin de vote choisi dans l’enveloppe, et la referment. Sortant
de l’isoloir ils se dirigent vers un assesseur qui annonce à haute voix les
prénoms et noms des votants. Les votants introduisent leurs bulletins dans
l’urne, le président du bureau annonce « a voté », un assesseur tend aux
votants les feuilles d’émargement afin que celui-ci signe en face de son nom.
Les membres du bureau de vote, en
général son président, sont responsables du bon déroulement du dépouillement. À
l’ouverture de l’urne, un comptage méticuleux doit avoir lieu afin de vérifier
que le nombre de votants sur les feuilles d’émargement correspond au nombre
d’enveloppes sorties de l’urne. Ensuite, on répartit les bulletins à compter
sur différentes tables, en général une table par urne ayant servi au scrutin.
Habituellement, trois à quatre personnes sont assignées au dépouillement et au
comptage, l’une ouvrant les enveloppes, la seconde réunissant les bulletins par
groupe de 10, là où les dernières personnes comptent sur une feuille les
bulletins à l’annonce de ceux-ci.
Le président du bureau de vote,
est responsable de la proclamation des résultats. Il s’agit non seulement de
récapituler le nombre de votants, le score obtenu par chacune des listes, mais
également d’annoncer le nombre de sièges gagnés par chacune des listes en
compétition.
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